Política de privacidad

Última actualización: 17 de octubre de 2026

Esta política explica cómo Notaría Pandia Mendoza utiliza los datos facilitados en su sitio web, especialmente al solicitar una cita. Los documentos y expedientes de un trámite notarial tienen finalidades y obligaciones de conservación propias.

1. Responsable y contacto

2. Datos que recibimos

Para reservar una cita solicitamos nombres, documento de identidad, correo electrónico, celular, asunto, modalidad y horario. Puede añadir un detalle opcional. Guardamos la reserva, su estado, la autorización para gestionar sus datos y las referencias necesarias para vincularla con Google Calendar y, cuando corresponda, Google Meet.

En otras consultas o solicitudes recibimos los datos que usted introduce en el formulario correspondiente. Facilite únicamente información necesaria y, si actúa por otra persona, asegúrese de estar autorizado. No incluya contraseñas, datos bancarios ni información sensible en el asunto o detalle de una cita.

3. Para qué utilizamos los datos

Utilizamos estos datos para atender su solicitud, comprobar disponibilidad, gestionar la reserva, enviar la invitación y coordinar la atención presencial o virtual. Los campos obligatorios son necesarios para tramitar la solicitud. La autorización del formulario se refiere a estas finalidades y no constituye una suscripción a publicidad.

4. Google Calendar y Google Meet

La cuenta de Google que autoriza la integración pertenece al organizador de las citas. El visitante no necesita autorizar el acceso a su propio calendario desde este sitio. Consultamos la disponibilidad del calendario de atención y creamos o consultamos los eventos vinculados a las reservas para verificar su confirmación.

Para crear el evento enviamos a Google su nombre, correo, asunto, horario y referencias de la reserva. Las citas presenciales incluyen la dirección de atención; las virtuales solicitan un enlace de Google Meet. No enviamos los campos de documento, celular ni detalle adicional como parte del evento. La invitación puede aparecer en el correo o calendario del destinatario según su configuración.

El uso y la transferencia de información recibida de las API de Google se ajustarán a la Política de datos de usuario de los servicios de API de Google, incluidos sus requisitos de uso limitado. La información obtenida mediante esta integración se utiliza para gestionar las citas, no para venderla, elaborar publicidad personalizada ni entrenar modelos generales de inteligencia artificial.

Google presta sus servicios conforme a su Política de privacidad y puede procesar información en otros países. El organizador puede revocar el acceso de la aplicación desde su cuenta de Google; esto interrumpe la integración, pero no elimina por sí solo los datos que ya se guardaron.

5. Acceso y almacenamiento

Las reservas se almacenan en la base de datos utilizada por la notaría y se consultan por el personal autorizado para gestionar la atención. Los servicios de alojamiento y Google intervienen en el funcionamiento del sistema. No se publica un directorio de personas que reservan citas.

La agenda utiliza almacenamiento de sesión del navegador para recordar un identificador privado de reserva y consultar su estado. No comparta este identificador ni el enlace de su reunión con personas ajenas a la atención.

6. Conservación y revisión de citas

A los 12 meses de la fecha prevista de atención, las reservas se someterán a una revisión de necesidad de conservación. Este es un plazo de revisión manual, no una promesa de borrado automático ni un plazo legal aplicable a documentos notariales.

Si los datos ya no son necesarios, se procederá a eliminarlos o anonimizarlos. Si existe una gestión pendiente, una obligación aplicable o una necesidad justificada de conservarlos, se documentará el motivo y se revisará nuevamente. La revisión comprende los registros de la agenda y los eventos gestionados en el calendario de la notaría. Las copias de seguridad se consideran dentro del proceso de conservación y eliminación; no se garantiza un borrado inmediato de todas las copias. Las invitaciones guardadas por los destinatarios dependen también de sus propias cuentas.

7. Sus derechos y solicitudes

Puede solicitar acceso, rectificación, cancelación u oposición al tratamiento de sus datos, o retirar su autorización, escribiendo a notariapandiamendoza@gmail.com. Indique su solicitud y una referencia que permita localizar la cita. Si necesitamos comprobar su identidad, solicitaremos únicamente la información necesaria.

La solicitud se evaluará conforme a la normativa peruana de protección de datos y a las obligaciones de conservación que correspondan. Retirar la autorización no revierte las operaciones realizadas previamente y puede impedir continuar gestionando la cita mediante la integración. También puede contactar con la notaría para coordinar otra forma de atención.

8. Actualizaciones

Publicaremos los cambios en esta página indicando su fecha. Si se incorporan nuevas finalidades que requieran autorización, se solicitará antes de utilizar los datos para ellas.